永住ビザ申請の必要書類を画像で解説

永住ビザ申請に必要な書類を、書類の画像と一緒に解説しています。

どの書類をどこで取得し、何を確認すべきかが一目で分かる画像と解説になっていますので、ぜひ申請準備にお役立てください。

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就労ビザ・定住ビザ→永住ビザ申請の必要書類を画像で解説

配偶者ビザ→永住ビザ申請の必要書類を画像で解説

高度専門職ビザ→永住ビザ申請の必要書類を画像で解説

職業を証明する資料として、会社員の場合は「在職証明書」、個人事業主の場合は「確定申告書の控え」、会社役員の場合は「会社の登記簿謄本（登記事項証明書）」が必要になります。

事業所における公的年金及び公的医療保険の保険料に係る資料について詳しく解説

申請人や申請人の扶養者が申請時に、社会保険適用事業所の事業主である場合は以下の1または2の資料が必要になります。

※社会保険適用事業所の事業主とは、健康保険・厚生年金保険の加入が義務づけられている事業所（法人、または一定条件を満たす個人事業所）を経営し、従業員を社会保険に加入させる責任を負う代表者または個人事業主本人をいいます。

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公的年金の保険料の納付状況を証明するためには、職業や加入している年金制度の種類に応じて、以下のいずれかの書類を提出します。

国民年金保険料領収証書（写し）がない場合について

国民年金保険料領収証書（写し）を紛失・廃棄してしまったなどの理由により提出できない場合は、その理由を記載した理由書を提出することで代替書類とすることができます。

被保険者記録照会回答票について

被保険者記録照会回答票とは、日本年金機構が管理している年金の加入・納付記録を確認した結果をまとめた公式書類です。これまでの加入記録を確認することができます。

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公的年金の保険料の納付状況を証明するためには、職業や加入している年金制度の種類に応じて、以下のいずれかの書類を提出します。

国民健康保険料（税）領収証書（写し）がない場合について

国民健康保険料（税）領収証書（写し）を紛失・廃棄してしまったなどの理由により提出できない場合は、その理由を記載した理由書を提出することで代替書類とすることができます。

マイナ保険証について

2024年12月2日から健康保険証の新規発行が停止となり、マイナンバーカードと健康保険証を一体化した「マイナ保険証」へ移行することになりました。そのため、お手元にある健康保険証の有効期限が切れた場合やマイナ保険証に移行した場合は以下の書類を提出してください。

1. マイナ保険証を所持している方
   マイナポータルの健康保険証情報に記載の「資格取得年月日」が確認できる画面の写し（３か月以内のもの）
2. マイナ保険証を所持していない方
   「資格確認証」（写し）

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通常、永住許可申請には「原則10年以上の在留歴」が必要とされますが、高度専門職ビザを取得している方の場合はこの要件が緩和され、高度専門職としての在留期間が3年、または条件によっては1年で永住申請が可能となります。

また、現在「高度専門職ビザ」を取得していない場合でも、就労ビザ（技術・人文知識・国際業務など）で在留している方で、ポイント計算が70点以上ある場合には、「みなし高度専門職」として扱われ、永住許可申請を行うことが可能です。

高度専門職ポイント計算表について

✅ ポイントが合計70点以上の場合について

✅ ポイントが合計80点以上の場合について

ポイント計算の各項目に関する疎明資料について

ポイント計算の各項目に関する疎明資料とは、高度専門職のポイント計算で申告した点数が正しいことを、客観的な書類で証明するための資料です。具体的には、次のような書類が求められます。

• 学歴：卒業証明書、学位記
• 職歴（実務経験）：在職証明書、職歴証明書
• 年収：雇用契約書、労働条件通知書
• 資格・研究実績：資格証明書、論文、特許資料
• 日本語能力：日本語能力試験（N1）合格証、日本の学校の卒業証明書

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永住ビザ申請では、必要な書類一覧に記載されていないものの状況に応じて提出することで手続きが円滑に進んだり、審査に良い影響を与える書類があります。

補足説明書について

永住申請は基本的に書類審査で進んでいきますので、提出書類に関して補足説明を行った方がいいケースが多くあります。例えば、国民年金保険料の納付書が提出できないケースや扶養親族の内容について説明するケースです。補足説明書を提出すれば、審査官に疑義を与えることなくスムーズに審査が進むことが多くなりますので、状況に合わせて活用するようにしてください。

補足説明書を作成した例

• 国民年金保険料領収証書がない場合
• 国民健康保険料（税）領収証書がない場合
• 国民年金保険料領収証書がない場合
• 産休・育休の証明資料を提出する場合
• 病気で仕事を休んでいた証明として病気の診断書を提出する場合
• 直近の収入証明として源泉徴収票を提出する場合
• 勤務先の所在地が移転する予定がある場合
• 不動産購入後に引っ越す予定がある場合

反省文について

永住許可申請では、これまでの在留状況や生活状況を総合的に審査されます。そのため、過去に軽微なルール違反や不備があった場合には、「反省文（事情説明書）」を予め提出しておきましょう

反省文は、単に謝罪するための書類ではありません。事実関係を正確に説明したうえで、現在はどのように改善されているのか、今後どのようにルールを守って生活していくのかを具体的に伝えることが重要です。不安な点がある場合は、専門家に相談しながら、状況に合った適切な内容で作成することをおすすめします。

永住ビザ申請は、ご自身が提出しなければならない書類を正確に把握し、準備できているかどうかが結果を大きく左右します。

書類の不足や記載内容の誤りがあると、追加資料の提出や審査の長期化につながるだけでなく、それが原因で不許可となることも決して珍しくありません。

当事務所では、お客様の状況を丁寧に確認し、必要書類や注意点を分かりやすく整理したうえでひとりひとりにあった書類のご案内をしております。

「まだ申請するか決めていない」「まずは話だけ聞いてみたい」といったご相談も歓迎です。

永住許可への近道は、早めに専門家へ相談し、不安や見落としを解消したうえで準備を進めることです。まずはお電話にて、お気軽にご相談ください。