【短期滞在ビザ】親族関係証明資料の選び方を徹底解説 - コモンズ行政書士事務所

外国人の友人や恋人、家族などを日本に呼ぶ（招へいする）ためには「ビザ（査証）」が必要になります。ビザには色々な種類がありますが、日本の観光名所を巡ったり、二人で一緒に過ごしたりということが目的であれば「短期滞在ビザ」もしくは「短期ビザ」「観光ビザ」と呼ばれる種類のビザを、外国人の友人や恋人、家族などが住んでいる国にある日本の大使館・総領事館に出してもらう必要があります。

アメリカやイギリス、フランスなどの68の国・地域の人が日本に来る場合は、ビザ免除措置という制度により、観光目的で来る場合のみ、あらかじめビザを申請しなくても日本に来ることができます。しかし、ビザ免除措置に該当しない国の人が日本へ来る場合、あらかじめビザを申請し、ビザが出ないと日本に来ることができません。

短期滞在ビザはざっくり分けると、「個人方式」と「団体方式」の2つに分かれています。「個人方式」方式とは、申請人（外国人の友人や恋人、家族など）が、自分で必要な書類を集めて、直接、日本の大使館・総領事館に必要な書類を申請し、短期滞在ビザを出してもらうというものです。また、「団体方式」とは、申請人が、旅行会社を通して日本の大使館・総領事館に必要な書類を申請し、短期滞在ビザを出してもらうというものです。個人方式では、申請人が来日した際、自由に行動することができますが、団体方式では、申請人が来日した際、旅行会社の決めたスケジュール通りに行動しなければならないという決まりがあります。

個人方式の中にも更に二つの種類があります。「申請人による単独申請方式」と「日本協力者による協力申請方式」です。「申請人による単独申請方式」とは、申請人（外国人の友人や恋人、家族など）が、自分の財力や地位を示す書類を集めて、日本の大使館・総領事館に必要な書類を申請し、短期滞在ビザを出してもらうというものです。また、「日本協力者による協力申請方式」とは、日本にいる協力者の財力や地位を示す書類を集めて、それを受け取った申請人（外国人の友人や恋人、家族など）が日本の大使館・総領事館に必要な書類を申請し、短期滞在ビザを出してもらうというものです。

「日本側の書類と一緒に申請する方法」の申請方法を利用する際、日本にいる協力者は、査証申請人を日本へ招待する「招へい人」と、申請人の身元を保証する「身元保証人」の2つの役割を果たす必要があります。「招へい人」と「身元保証人」は、一人の人物が「招へい人」と「身元保証人」を兼任しても構いませんし、2人の人物が「招へい人」と「身元保証人」を役割分担しても構いません。ただ、2人の人物が「招へい人」と「身元保証人」に分かれる場合、査証申請人とより関係の深い人間が「招へい人」に、収入や貯蓄が安定している人間が「身元保証人」になるとよいでしょう。また、「招へい人」になれる人間は原則一人だけですが、「身元保証人」の役割は、さらに複数人が分担することも可能です。

招へい人に求められる条件はいくつかありますが、短期滞在ビザでは査証申請人と“まったく関係のない赤の他人”が招へい人になることはできません。そのため、「2人の関係をどうやって証明するのか？」も、短期滞在ビザの審査の大きなポイントの一つになります。両親や兄弟姉妹、親戚などの「親族」を呼ぶのであれば、「2人の関係をどうやって証明するのか？」という点がすでに保証されているので、友人や恋人、婚約者などの「知人」を呼ぶよりも、比較的容易に呼ぶことができます。

親族関係証明資料とは、招へい人と査証申請人の間に「関係がある」ということを証明するために提出する書類となります。具体的には、出生証明書や婚姻証明書などの公的機関から発行された書類を提出することになります。また、国によっては、「戸口簿（※中国）」や「戸籍簿（※ベトナム）」などといった、その国独自の公文書にあたる書類を提出する必要があります。

また、短期滞在ビザにはいくつかの種類があり、カテゴリーのひとつである「親族訪問」は、招へい人が「（日本にいる配偶者及び）三親等内の血族並びに姻族」を、親族関係証明資料を提出することで、通常と比べるとはるかに簡単に呼ぶことができるようになります。

（日本にいる配偶者及び）三親等内の血族並びに姻族とは、ざっくり説明すると、縦の血のつながりがある直系の親族であれば招へい人（またはその配偶者）の曾祖父母（ひいおじいちゃん、ひいおばあちゃん）からひ孫まで、縦の血のつながりはないものの血のつながりはある傍系の親族であれば招へい人（またはその配偶者）の兄弟姉妹やおじおばのことになります。姻族とは「その配偶者」ということになりますので、血のつながりがなくてもおじおばの配偶者（夫、妻）は「親族訪問」で呼ぶことができます。逆に血のつながりがあっても「いとこ」は三親等内の血族並びに姻族に該当しないため、「親族訪問」で呼ぶことはできません。「いとこ」の場合は血のつながりがあっても、短期滞在ビザ申請では「知人訪問」で呼ぶことになるので注意しましょう。

そのため、招へい人と査証申請人の続柄によっては、招へい人と査証申請人のものだけではなく、招へい人と査証申請人をつなぐ「第三者」の書類が必要になることもあります。

親族関係証明資料を用意する際のポイントとしては、以下の２つのポイントがあります。

【ポイント①】誤字脱字、変換ミス、人物間違いがないか確認すること

親族関係証明資料は、招へい人と査証申請人の間に「関係がある」ということを証明するために提出する書類となりますが、海外の公的機関で作成された書類は、どうしても日本の公的機関で作成された書類と比べるとわりと適当に作成されていることが多いです。そのため、スペル間違いや表記ミス、さらには全く知らない赤の他人の名前が載っている…というケースもまれに存在します。そのため、書類を用意した段階で「書類そのものに間違いがないか」よく確認しておきましょう。

【ポイント②】親族関係を確実に証明することができること

親族関係証明資料といっても、様々な種類の書類があります。特に、書類の中には、用意するのに時間がかかるものもあるので、招へい人と査証申請人の関係や、書類に記載される内容をよく確認し、用意する書類を間違えないように注意する必要があります。