【短期滞在ビザ】親族関係証明資料の選び方を徹底解説 - コモンズ行政書士事務所

親族関係証明資料とは、招へい人と査証申請人の間に「関係がある」ということを証明するために提出する書類となります。具体的には、出生証明書や婚姻証明書などの公的機関から発行された書類を提出することになります。また、国によっては、「戸口簿（※中国）」や「戸籍簿（※ベトナム）」などといった、その国独自の公文書にあたる書類を提出する必要があります。

また、短期滞在ビザにはいくつかの種類があり、カテゴリーのひとつである「親族訪問」は、招へい人が「（日本にいる配偶者及び）三親等内の血族並びに姻族」を、親族関係証明資料を提出することで、通常と比べるとはるかに簡単に呼ぶことができるようになります。

（日本にいる配偶者及び）三親等内の血族並びに姻族とは、ざっくり説明すると、縦の血のつながりがある直系の親族であれば招へい人（またはその配偶者）の曾祖父母（ひいおじいちゃん、ひいおばあちゃん）からひ孫まで、縦の血のつながりはないものの血のつながりはある傍系の親族であれば招へい人（またはその配偶者）の兄弟姉妹やおじおばのことになります。姻族とは「その配偶者」ということになりますので、血のつながりがなくてもおじおばの配偶者（夫、妻）は「親族訪問」で呼ぶことができます。逆に血のつながりがあっても「いとこ」は三親等内の血族並びに姻族に該当しないため、「親族訪問」で呼ぶことはできません。「いとこ」の場合は血のつながりがあっても、短期滞在ビザ申請では「知人訪問」で呼ぶことになるので注意しましょう。

そのため、招へい人と査証申請人の続柄によっては、招へい人と査証申請人のものだけではなく、招へい人と査証申請人をつなぐ「第三者」の書類が必要になることもあります。

親族関係証明資料を用意する際のポイントとしては、以下の２つのポイントがあります。

【ポイント①】誤字脱字、変換ミス、人物間違いがないか確認すること

親族関係証明資料は、招へい人と査証申請人の間に「関係がある」ということを証明するために提出する書類となりますが、海外の公的機関で作成された書類は、どうしても日本の公的機関で作成された書類と比べるとわりと適当に作成されていることが多いです。そのため、スペル間違いや表記ミス、さらには全く知らない赤の他人の名前が載っている…というケースもまれに存在します。そのため、書類を用意した段階で「書類そのものに間違いがないか」よく確認しておきましょう。

【ポイント②】親族関係を確実に証明することができること

親族関係証明資料といっても、様々な種類の書類があります。特に、書類の中には、用意するのに時間がかかるものもあるので、招へい人と査証申請人の関係や、書類に記載される内容をよく確認し、用意する書類を間違えないように注意する必要があります。

日本が採用している戸籍制度と同じような制度を導入している国は、海外では中国と台湾の2か国くらいです。韓国でも同じような制度はありましたが、2008年に戸籍制度が廃止されました。このように戸籍制度を導入している国は世界的にみて少なく、家族関係を証明するときには基本的に「出生証明書」「婚姻証明書」など数種類の証明書を取得するケースが多いというのが実情です。