申請人名簿の書き方を徹底解説
申請人名簿（しんせいにんめいぼ）とは、複数の外国人が同じ目的で短期滞在ビザを申請する際に使用することのできる書類になります。
このページでは短期滞在ビザ申請にかかせない書類の一つ「申請人名簿」の書き方や記入例をご紹介しております。
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最近、申請人名簿の様式が変更されました。保存している過去の様式を使用しない用ご注意ください。（2024/09/20）
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短期滞在ビザの申請人名簿とは何ですか？
申請人名簿とは、複数の外国人が同じ目的で短期滞在ビザを申請する際に使用することのできる書類になります。短期滞在ビザを申請する際、ビザを申請する外国人（ビザ申請人）は査証申請書を始めとした色々な書類を提出する必要があり、ビザ申請人が一人だけでも結構な量の書類が必要になります。そこからさらにビザ申請人が二人、三人と増えていくと、膨大な量の書類を提出しなければいけません。
そのため、短期滞在ビザは複数人が同時にビザを申請する「同時申請」が可能であり、同時申請の際に追加で提出が必要となる書類が「申請人名簿」になります。上記の図のとおり、申請人名簿を提出すると2人目以降は一部の書類の提出を省略することができます。
ただし、同時申請が可能なのは申請先の在外公館が同じ場合に限ります。異なる場所で暮らしており、申請先の在外公館が違う場合は、同時申請はできず全ての書類を人数分用意する必要があります。
【短期滞在ビザ】申請人名簿の書き方を徹底解説 ～同時申請に関する基礎知識～
短期滞在ビザで同時申請できるのは、あくまでも「同じ申請先に書類を提出する」「同じタイミングで日本に来る」という2つの条件が合致した場合のみになります。そのため、同じ国籍で同じ国の中に住んでいても、申請先が異なれば同時申請はできません。また、申請先が同じところでも、来日するタイミングが極端に異なる場合は同時申請できないためご注意ください。
● 日本で結婚式を行うため、両親と兄を呼びたい
● テーマパークのイベントに参加するため、妹夫婦と姪を呼びたい
● 海外留学先で出来た〇〇人の友人と△△人の友人を呼びたい
● 海外旅行中に仲良くなったガイドとバスの運転手を呼びたい
● 交流のある海外の大学の学生を発表会のため呼びたい
● 海外子会社の従業員を研修のため呼びたい
一見、まとめて申請が出来そうな上記のようなケースであっても、「同じ申請先に書類を提出する」「同じタイミングで日本に来る」という2つの条件が合致した場合のみ「同時申請」を行うことができます。
短期滞在ビザの申請人名簿の内容とは？
申請人名簿は「申請人の情報」のみのシンプルな要素で構成されています。また、申請者が増える場合は、2枚、3枚と用紙を増やして下さい。
申請人名簿の名前を記載する順番に決まりはありませんが、読みやすさを考えて日本の招へい人と関係性が深い順番で記名すると良いでしょう。
申請人名簿は、主に外務省のホームページ（https://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/visa/）からダウンロードすることができます。
短期滞在ビザの申請人名簿の書き方
①書類の作成日
・申請人名簿を作成した日付を記入してください。
②ビザ申請人の国籍
・ビザ申請人の国籍を記入してください。
※ビザ申請人が重国籍者であれば、日本に入国するときに使用する予定のパスポートに国籍を合わせてください。
③ビザ申請人の職業
・ビザ申請人の職業を記入してください。
④ビザ申請人の氏名
・ビザ申請人の氏名を記入してください。氏名は、アルファベットの大文字で記入してください。
⑤ビザ申請人の性別
・男女のどちらかに丸をつけてください。
⑥ビザ申請人の生年月日
・ビザ申請人の生年月日（年齢）を記入してください。
⑦招へい人と申請人との関係
・招へい人とビザ申請人の関係を記入してください。
⑧身元保証人と申請人（代表者）との関係
・身元保証人とビザ申請人の関係を記入してください。
1人だけを招へいするときと比べて、来日される方の人数が多くなればなるほど、また日本での滞在期間が長くなれば長くなるほど、身元保証人として求められる保証力も高くなる傾向があります。もし大人数の招へいをされる場合は、身元保証人となる方の家族など近しいご関係の方にも追加の身元保証人としてご協力いただくことをお勧め致します。
会社・団体が招へい人になる場合
②ビザ申請人の国籍
・ビザ申請人の国籍を記入してください。
※ビザ申請人が重国籍者であれば、日本に入国するときに使用する予定のパスポートに国籍を合わせてください。
③ビザ申請人の職業
・ビザ申請人の職業を記入してください。
④ビザ申請人の氏名
・ビザ申請人の氏名を記入してください。氏名は、アルファベットの大文字で記入してください。
⑤ビザ申請人の性別
・□のどちらかにチェックを入れてください。
⑥ビザ申請人の生年月日
・ビザ申請人の生年月日（年齢）を記入してください。
⑦招へい人と申請人との関係
・招へい人とビザ申請人の関係を分かりやすく記入してください。
⑧身元保証人と申請人（代表者）との関係
・身元保証人とビザ申請人の関係を分かりやすく記入してください。
短期滞在ビザの申請人名簿の役立つ情報
【申請人名簿以外に必要な書類】
| 必要な書類 | ビザ申請書 |
|---|---|
| 必要な書類 | 招へい理由書 |
| 必要な書類 | 身元保証書 |
| 必要な書類 | 証明写真 |
| 必要な書類 | 旅券 |
【申請人名簿に記載する内容】
| 記載内容 | 書類作成日 |
|---|---|
| 記載内容 | 申請人（代表者）の情報 |
| 記載内容 | 申請人（2人目）の情報 |
| 記載内容 | 申請人（3人目）の情報 |
| 記載内容 | 申請人（4人目）の情報 |
【短期滞在ビザ】申請人名簿の書き方を徹底解説 ～申請人名簿に関するQ＆A～
中国人の妹家族4人（山西省在住）と両親2人（福建省在住）を日本へ呼ぼうと考えていますが、6人を同時申請で呼ぶことはできますか？
中国は土地が広大であること、査証申請件数も多いことから、申請先が8か所に分かれています。そのため、Aさんの場合、妹家族4人（山西省在住）の同時申請と両親2人（福建省在住）の同時申請は可能ですが、6人が同時申請することはできません。
カナダ留学中に知り合ったインド人の友人（カナダ在住）と中国人（カナダ在住）の友人2名を日本へ呼ぼうと考えていますが、2人を同時申請で呼ぶことはできますか？
インド人の友人（カナダ在住）と中国人（カナダ在住）の友人が、カナダに滞在できる長期ビザを持っている場合は、同時申請で呼ぶことができます。ただし、2人とも自国へ帰っていたり、カナダに滞在できる長期ビザを持っていない場合は、同時申請で呼ぶことはできません。
【短期滞在ビザ】申請人名簿の書き方を徹底解説 ～先生の一言～
申請人名簿は、複数人数の外国人を短期滞在ビザで日本に呼ぶ場合に重宝する書類です。しかし、上記でご説明した通り申請人名簿が使用できる場合は、同じ申請先で同じタイミングで来日することが求められます。短期滞在ビザには多くのルールがあり、ご自身で学ぶことは大変だと思うので、短期滞在ビザの専門家であるコモンズ行政書士事務所に是非ともお任せください！！
お客様の声
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◎大阪府大阪市 2ヶ月後に許可
前略 おかげさまで夫と娘が来日することができました。自分1人ではこの結果は出なかったと思います。本当にありがとうございます。後略
◎大阪府大阪市 申請から2週間で許可
先日は、大変お世話になりました。無事ビザが下りました。また、次回お世話になると思いますので宜しくお願いします。
◎北海道常呂郡 申請から5日間で許可
たいへん暑い中お世話になっております。書類一式拝見しました。さすがプロのまとめ方と、感服しております。ありがとうございました。
◎三重県熊野市 申請から1週間で許可
川端さま お世話になります。返信が大変遅くなり、申し訳ありません。書類を拝見しました。中略、観光計画も作っていただいたりと、やっぱり自分1人ではできなかったなあと思っています。ありがとうございます。
◎愛知県豊田市 申請から4日間で許可
山本さま いつもお世話になっています。2人 8月5日から来日しました。特に問題もなくビザ取得できたようです。いろいろありがとうございました。簡単ですが、お礼まで。
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