【短期滞在ビザ】申請人名簿の書き方を徹底解説

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申請人名簿の書き方を徹底解説

申請人名簿（しんせいにんめいぼ）とは、複数の外国人が同じ目的で短期滞在ビザを申請する際に使用することのできる書類になります。
このページでは短期滞在ビザ申請にかかせない書類の一つ「申請人名簿」の書き方や記入例をご紹介しております。
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【短期滞在ビザ】申請人名簿の書き方を徹底解説～申請人名簿とは何ですか？～

申請人名簿とは、複数の外国人が同じ目的で短期滞在ビザを申請する際に使用することのできる書類になります。短期滞在ビザを申請する際、ビザを申請する外国人（ビザ申請人）は査証申請書を始めとした色々な書類を提出する必要があり、ビザ申請人が一人だけでも結構な量の書類が必要になります。そこからさらにビザ申請人が二人、三人と増えていくと、膨大な量の書類を提出しなければいけません。

そのため、短期滞在ビザは複数人が同時にビザを申請する「同時申請」が可能であり、同時申請の際に追加で提出が必要となる書類が「申請人名簿」になります。上記の図のとおり、申請人名簿を提出すると2人目以降は一部の書類の提出を省略することができます。

【短期滞在ビザ】申請人名簿の書き方を徹底解説～同時申請に関する基礎知識～

短期滞在ビザで同時申請できるのは、あくまでも「同じ申請先に書類を提出する」「同じタイミングで日本に来る」という2つの条件が合致した場合のみになります。そのため、同じ国籍で同じ国の中に住んでいても、申請先が異なれば同時申請はできません。また、申請先が同じところでも、来日するタイミングが異なる場合は同時申請はできないためご注意ください。

● 日本で結婚式を行うため、両親と兄を呼びたい
● テーマパークのイベントに参加するため、妹夫婦と姪を呼びたい
● 海外留学先で出来た〇〇人の友人と△△人の友人を呼びたい
● 海外旅行中に仲良くなったガイドとバスの運転手を呼びたい
● 交流のある海外の大学の学生を発表会のため呼びたい
● 海外子会社の従業員を研修のため呼びたい

上記のようなケースでも、「同じ申請先に書類を提出する」「同じタイミングで日本に来る」という2つの条件が合致した場合のみ「同時申請」を行うことができ、「同じ申請先に書類を提出する」「同じタイミングで日本に来る」という2つの条件が合致しなかった場合は「同時申請」することはできません。

【短期滞在ビザ】申請人名簿の書き方を徹底解説～申請人名簿の内容とは？～

申請人名簿は大きく分けて「申請人（代表者）の情報」「申請人（追加の申請者）の情報」の2つの内容で構成されています。また、追加の申請者の人数に制限はなく、2枚、3枚とページが増えてしまっても構いません。

申請人名簿の中にビザ申請人（代表者）と記載がございますが、基本的にビザ申請人のどなたが代表者になっていただいても大丈夫です。ただし、招へい人との関係性を写真やチャット履歴等で証明するため、代表者には日本の招へい人と一番関係性が深い人がなっていることが多いです。

申請人名簿は、主に外務省のホームページ（https://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/visa/）からダウンロードすることができます。申請人名簿は、基本的に日本語で記入してください。

【短期滞在ビザ】申請人名簿の書き方を徹底解説～申請人名簿の書き方～

①書類の作成日

・申請人名簿を作成した日付を記入してください。

POINT《短期滞在ビザの申請書類の有効期限について》

書類の有効期限は、発行日より3か月以内と決められています。完成した書類を海外に送る際は、郵送などに時間がかかるので、できれば「発行日より2か月以内」の書類を送りましょう。

②ビザ申請人（代表者）の国籍

・ビザ申請人（代表者）の国籍を記入してください。

※ビザ申請人（代表者）が重国籍者であれば、日本に入国するときに使用する予定のパスポートに国籍を合わせてください。

③ビザ申請人（代表者）の職業

・ビザ申請人（代表者）の職業を記入してください。

④ビザ申請人（代表者）の氏名

・ビザ申請人（代表者）の氏名を記入してください。氏名は、アルファベットの大文字で記入してください。

⑤ビザ申請人（代表者）の性別

・□のどちらかにチェックを入れてください。

⑥ビザ申請人（代表者）の生年月日

・ビザ申請人（代表者）の生年月日（年齢）を記入してください。

⑦招へい人と申請人との関係

・招へい人とビザ申請人の関係を記入してください。

⑧身元保証人と申請人（代表者）との関係

・身元保証人とビザ申請人（代表者）の関係を記入してください。

②ビザ申請人（2人目）の国籍

・ビザ申請人（2人目）の国籍を記入してください。

※ビザ申請人（2人目）が重国籍者であれば、日本に入国するときに使用する予定のパスポートに国籍を合わせてください。

③ビザ申請人（2人目）の職業

・ビザ申請人（2人目）の職業を記入してください。

④ビザ申請人（2人目）の氏名

・ビザ申請人（2人目）の氏名を記入してください。氏名は、アルファベットの大文字で記入してください。

⑤ビザ申請人（2人目）の性別

・□のどちらかにチェックを入れてください。

⑥ビザ申請人（2人目）の生年月日

・ビザ申請人（2人目）の生年月日（年齢）を記入してください。

⑦招へい人と申請人との関係

・招へい人とビザ申請人の関係を記入してください。

⑧身元保証人と申請人（2人目）との関係

・身元保証人とビザ申請人（2人目）の関係を記入してください。

POINT《申請人名簿を使用するときの身元保証人について》

1人だけを招へいするときと比べて、来日される方の人数が多くなればなるほど、また日本での滞在期間が長くなれば長くなるほど、身元保証人として求められる保証力も高くなる傾向があります。もし大人数の招へいをされる場合は、身元保証人となる方の家族など近しいご関係の方にも追加の身元保証人としてご協力いただくことをお勧め致します。

会社・団体が招へい人になる場合

②ビザ申請人（代表者）の国籍

・ビザ申請人（代表者）の国籍を記入してください。

※ビザ申請人（代表者）が重国籍者であれば、日本に入国するときに使用する予定のパスポートに国籍を合わせてください。

③ビザ申請人（代表者）の職業

・ビザ申請人（代表者）の職業を記入してください。

④ビザ申請人（代表者）の氏名

・ビザ申請人（代表者）の氏名を記入してください。氏名は、アルファベットの大文字で記入してください。

⑤ビザ申請人（代表者）の性別

・□のどちらかにチェックを入れてください。

⑥ビザ申請人（代表者）の生年月日

・ビザ申請人（代表者）の生年月日（年齢）を記入してください。

⑦招へい人と申請人との関係

⑧身元保証人と申請人（代表者）との関係

・取引先、子会社の社員、などをビジネス目的で呼ぶ場合は空欄のままにしておいてください。

②ビザ申請人（2人目）の国籍

・ビザ申請人（2人目）の国籍を記入してください。

※ビザ申請人（2人目）が重国籍者であれば、日本に入国するときに使用する予定のパスポートに国籍を合わせてください。

③ビザ申請人（2人目）の職業

・ビザ申請人（2人目）の職業を記入してください。

④ビザ申請人（2人目）の氏名

・ビザ申請人（2人目）の氏名を記入してください。氏名は、アルファベットの大文字で記入してください。

⑤ビザ申請人（2人目）の性別

・□のどちらかにチェックを入れてください。

⑥ビザ申請人（2人目）の生年月日

・ビザ申請人（2人目）の生年月日（年齢）を記入してください。

⑦招へい人と申請人との関係

⑧身元保証人と申請人（2人目）との関係

・家族や友人、恋人などを呼ぶ場合は空欄のままにしておいてください。

【短期滞在ビザ】申請人名簿の書き方を徹底解説～役立つ情報～

【短期滞在ビザの気になる情報】

書類作成期間	約2週間
申請書類枚数	10枚～30枚
料金	短期費用1
手数料	申請先によりさまざま
提出先	海外にある在外公館

【短期滞在ビザ入国者数ランキング】

1位	中国
2位	韓国
3位	台湾
4位	香港
5位	アメリカ合衆国

【申請人名簿以外に必要な書類】

必要な書類	ビザ申請書
必要な書類	招へい理由書
必要な書類	身元保証書
必要な書類	証明写真
必要な書類	旅券

【申請人名簿に記載する内容】

記載内容	書類作成日
記載内容	申請人（代表者）の情報
記載内容	申請人（2人目）の情報
記載内容	申請人（3人目）の情報
記載内容	申請人（4人目）の情報

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【短期滞在ビザ】申請人名簿の書き方を徹底解説～申請人名簿に関するQ＆A～

中国人の妹家族4人（山西省在住）と両親2人（福建省在住）を日本へ呼ぼうと考えていますが、6人を同時申請で呼ぶことはできますか？

中国人の家族,申請人名簿
中国は広大な国土を持ち、査証申請件数も多いことから、申請先が8か所に分かれています。そのため、Aさんの場合、妹家族4人（山西省在住）の同時申請と両親2人（福建省在住）の同時申請は可能ですが、6人が同時申請することはできません。

カナダ留学中に知り合ったインド人の友人（カナダ在住）と中国人（カナダ在住）の友人2名を日本へ呼ぼうと考えていますが、2人を同時申請で呼ぶことはできますか？

インド人の友人,中国人の友人,申請人名簿
インド人の友人（カナダ在住）と中国人（カナダ在住）の友人が、カナダに滞在できる長期ビザを持っている場合は、同時申請で呼ぶことができます。ただし、2人とも自国へ帰っていたり、カナダに滞在できる長期ビザを持っていない場合は、同時申請で呼ぶことはできません。

【短期滞在ビザ】申請人名簿の書き方を徹底解説～先生の一言～

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