【短期滞在ビザ】申請人名簿の書き方を徹底解説 - コモンズ行政書士事務所

外国人の友人や恋人、家族などを日本に呼ぶ（招へいする）ためには「ビザ（査証）」が必要になります。ビザには色々な種類がありますが、日本の観光名所を巡ったり、二人で一緒に過ごしたりということが目的であれば「短期滞在ビザ」もしくは「短期ビザ」「観光ビザ」と呼ばれる種類のビザを、外国人の友人や恋人、家族などが住んでいる国にある日本の大使館・総領事館に出してもらう必要があります。

アメリカやイギリス、フランスなどの68の国・地域の人が日本に来る場合は、ビザ免除措置という制度により、観光目的で来る場合のみ、あらかじめビザを申請しなくても日本に来ることができます。しかし、ビザ免除措置に該当しない国の人が日本へ来る場合、あらかじめビザを申請し、ビザが出ないと日本に来ることができません。

短期滞在ビザはざっくり分けると、「個人方式」と「団体方式」の2つに分かれています。「個人方式」方式とは、申請人（外国人の友人や恋人、家族など）が、自分で必要な書類を集めて、直接、日本の大使館・総領事館に必要な書類を申請し、短期滞在ビザを出してもらうというものです。また、「団体方式」とは、申請人が、旅行会社を通して日本の大使館・総領事館に必要な書類を申請し、短期滞在ビザを出してもらうというものです。個人方式では、申請人が来日した際、自由に行動することができますが、団体方式では、申請人が来日した際、旅行会社の決めたスケジュール通りに行動しなければならないという決まりがあります。

個人方式の中にも更に二つの種類があります。「申請人による単独申請方式」と「日本協力者による協力申請方式」です。「申請人による単独申請方式」とは、申請人（外国人の友人や恋人、家族など）が、自分の財力や地位を示す書類を集めて、日本の大使館・総領事館に必要な書類を申請し、短期滞在ビザを出してもらうというものです。また、「日本協力者による協力申請方式」とは、日本にいる協力者の財力や地位を示す書類を集めて、それを受け取った申請人（外国人の友人や恋人、家族など）が日本の大使館・総領事館に必要な書類を申請し、短期滞在ビザを出してもらうというものです。

短期滞在ビザを申請する際、ビザを申請する外国人（ビザ申請人）は査証申請書を始めとした色々な書類を提出する必要があります。ビザ申請人が一人だけでも結構な量の書類が必要になりますが、ビザ申請人が二人、三人と増えていくと、膨大な量の書類を提出しなければいけません。

しかし、短期滞在ビザは複数人が同時にビザを申請する「同時申請」が可能であり、同時申請の際に追加で提出が必要となる書類が「申請人名簿」になります。上記の図のとおり、申請人名簿を提出すると2人目以降は一部の書類の提出を省略することができます。

短期滞在ビザで同時申請できるのは、あくまでも「同じ申請先に書類を提出する」「同じタイミングで日本に来る」という2つの条件が合致した場合のみになります。そのため、同じ国籍で同じ国の中に住んでいても、申請先が異なれば同時申請はできません。また、申請先が同じところでも、来日するタイミングが異なる場合は同時申請はできないためご注意ください。

● 日本で結婚式を行うため、両親と兄を呼びたい
● テーマパークのイベントに参加するため、妹夫婦と姪を呼びたい
● 海外留学先で出来た〇〇人の友人と△△人の友人を呼びたい
● 海外旅行中に仲良くなったガイドとバスの運転手を呼びたい
● 交流のある海外の大学の学生を発表会のため呼びたい
● 海外子会社の従業員を研修のため呼びたい

上記のようなケースでも、「同じ申請先に書類を提出する」「同じタイミングで日本に来る」という2つの条件が合致した場合のみ「同時申請」を行うことができ、「同じ申請先に書類を提出する」「同じタイミングで日本に来る」という2つの条件が合致しなかった場合は「同時申請」することはできません。

申請人名簿は大きく分けて「申請人（代表者）の情報」「申請人（追加の申請者）の情報」の2つの内容で構成されています。また、追加の申請者の人数に制限はなく、2枚、3枚とページが増えてしまっても構いません。

招へい理由書は、主に外務省のホームページ（https://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/visa/）からダウンロードすることができます。招へい理由書は、基本的に日本語で記入してください。