二人の交流記録の選び方を徹底解説
知人訪問目的での短期滞在ビザ申請では申請人(外国人)と招へい人(日本人)の関係を証明する資料が必要になります。
このページでは短期滞在ビザ申請にかかせない書類の一つ「二人の交流記録(ふたりのこうりゅうきろく)」の選び方や記入例をご紹介しております。
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【短期滞在ビザ】二人の交流記録の選び方を徹底解説 ~二人の交流記録とは?~
二人の交流記録とは、招へい人と査証申請人の間に「関係がある」ということを証明するために提出する書類となります。具体的には、2人が同時に写っている写真や2人がやり取りを行っていることがわかるSNSやメールの履歴、国際電話の通話明細書、手紙や送付状の控えなどが二人の交流記録にあたります。
短期滞在ビザの申請では、招へい理由書や招へい経緯書などで招へい人と査証申請人の関係を説明してはいますが、説明だけではいくらでも関係が偽造できてしまいます。そこで、2人の関係が真実であることを証明するために、写真や2人がやり取りを行っていることがわかるSNSやメールの履歴、手紙や送付状の控えなどで補強をすることで審査もスムーズに進み、許可になる可能性が高まることになります。
【短期滞在ビザ】二人の交流記録の選び方を徹底解説 ~二人の交流記録の内容って?~
二人の交流記録には、前述にあるようにSNSやメールの履歴、国際電話の通話明細書、手紙や送付状の控えなど様々なものがありますが集める際のポイントは2つあります。
【ポイント①】なるべく日付が特定できるものを選ぶこと
二人の交流記録は、招へい人と査証申請人の間に「関係がある」ということを証明するために提出する書類となりますが、招へい人と査証申請人の関係が長ければ長いほど審査に良い影響を与えることになります。そのため、日付が特定できる二人の交流記録を、出会った当初から最近に至るまで何枚かにわたって提出することで、招へい人と査証申請人の関係が「連続していること」を証明することができます。
【ポイント②】なるべく個人が特定できるものを選ぶこと
二人の交流記録として、手紙や国際電話履歴にかわって提出されるようになったのが、メールやSNS(Facebook・Twitter・Instagram・LINE等)の履歴になります。本名でやり取りしている場合は、提出にあたって特に問題は発生しませんが、SNSでは本名ではなくニックネームやあだ名などで登録している人が多く見受けられます。
その状態でそのまま書類を提出してしまうと、誰が誰だかわからないということにもなりかねませんので、本名以外の名前を登録している場合は、二人の交流記録を作成する際に誰がどの名前を名乗っているのかの説明を必ず入れておきましょう。
また、ポイントとして取り上げるほどではありませんが、二人の交流記録を提出する際は、招へい理由書や身元保証書と同じように、複数の写真や画像を一枚の用紙にまとめて、A4サイズの用紙に印刷し提出するとよいでしょう。
それでは、以下で二人の交流記録の選び方を具体的にご説明していきましょう。
【短期滞在ビザ】二人の交流記録の選び方を徹底解説 ~二人の交流記録の選び方~
【短期滞在ビザ】二人の交流記録の選び方を徹底解説 ~役立つ情報~
【短期滞在ビザの気になる情報】
書類作成期間 | 約2週間 |
---|---|
申請書類枚数 | 10枚~30枚 |
料金 | 短期費用1 |
手数料 | 申請先によりさまざま |
提出先 | 海外にある在外公館 |
【短期滞在ビザ入国者数ランキング】
1位 | 中国 |
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2位 | 韓国 |
3位 | 台湾 |
4位 | 香港 |
5位 | アメリカ合衆国 |
【二人の交流記録ランキング】
1位 | 写真 |
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2位 | SNS履歴 |
3位 | メール |
4位 | 国際電話の通話明細書 |
5位 | 手紙 |
【二人の交流記録作成に役立つソフト】
ソフト名 | Microsoft Word |
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ソフト名 | Microsoft Excel |
ソフト名 | Microsoft PowerPoint |
ソフト名 | ペイント |
ソフト名 | Adobe Acrobat Reader |
【短期滞在ビザ】二人の交流記録の選び方を徹底解説 ~二人の交流記録に関するQ&A~
フィリピン旅行中に出会った交際相手を短期滞在ビザで日本へ呼ぼうと考えています。短期滞在ビザの書類を提出する際、二人の交流記録として写真や手紙の提出を考えていますが、写真や手紙は原本を提出しなければいけないのでしょうか?〔Aさん(55歳、男性)〕
二人の交流記録である「写真」や「手紙」は原本を提出する必要はありません。コピー機やプリンターで印刷(コピー)したもので充分です。短期滞在ビザ申請では、パスポート以外の書類は返却されないためご注意ください。
SNSで知り合った中国人の友人を短期滞在ビザで日本へ呼ぼうと考えています。私と友人は、インターネット上で知り合ったため、まだ直接会ったことはありません。二人が一緒に写っている写真がなくても、短期滞在ビザの許可は下りますか?〔Bさん(32歳、女性)〕
二人が一緒に写っている写真がなくても、短期滞在ビザの許可が下りる可能性は充分あります。ただし、二人が一緒に写っている写真ほど二人の交流記録として強力な書類はありませんので、その分、SNS履歴などの二人の交流記録を多く用意しましょう。
技能実習生として来日していた際に知り合ったベトナム人の婚約者を短期滞在ビザで日本へ呼ぼうと考えています。二人の交流記録としてLINE履歴を提出しようと考えていますが、提出できないような内容はありますか?〔Cさん(26歳、男性)〕
特に規定はありませんが、犯罪をほのめかすような内容や性的な内容は二人の交流記録として提出する書類から除外しておきましょう。
海外へ留学した際に知り合ったベトナム人の友人を短期滞在ビザで日本へ呼ぼうと考えています。私と友人は、二人で写っている写真はあるのですが、かなり昔のことで撮影年月日や場所を正確に覚えていませんが、資料として大丈夫でしょうか? 〔Dさん(38歳、女性)〕
撮影年月日や場所を正確に覚えていなくても、二人が一緒に写っている写真は関係性の資料としてご提出できるので大丈夫です。
【短期滞在ビザ】二人の交流記録の選び方を徹底解説 ~先生の一言~
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お客様の声
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◎大阪府大阪市 2ヶ月後に許可
前略 おかげさまで夫と娘が来日することができました。自分1人ではこの結果は出なかったと思います。本当にありがとうございます。後略
◎大阪府大阪市 申請から2週間で許可
先日は、大変お世話になりました。無事ビザが下りました。また、次回お世話になると思いますので宜しくお願いします。
◎北海道常呂郡 申請から5日間で許可
たいへん暑い中お世話になっております。書類一式拝見しました。さすがプロのまとめ方と、感服しております。ありがとうございました。
◎三重県熊野市 申請から1週間で許可
川端さま お世話になります。返信が大変遅くなり、申し訳ありません。書類を拝見しました。中略、観光計画も作っていただいたりと、やっぱり自分1人ではできなかったなあと思っています。ありがとうございます。
◎愛知県豊田市 申請から4日間で許可
山本さま いつもお世話になっています。2人 8月5日から来日しました。特に問題もなくビザ取得できたようです。いろいろありがとうございました。簡単ですが、お礼まで。
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