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身元保証書の書き方を徹底解説

外国人の友人や恋人、家族などを日本に呼ぶ(招へいする)ための短期滞在ビザ申請なら私たちにお任せください。
このページでは短期滞在ビザ申請に必要な書類の一つである「身元保証書(みもとほしょうしょ)」の書き方や記入例をご紹介しております。
「外国人の友人や恋人、家族などを日本へ呼びたいとお考えなら、お気軽にお電話またはメールにてご相談ください。(相談無料)」

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【短期滞在ビザ】身元保証書の書き方を徹底解説 ~短期滞在ビザとは何ですか?~

短期滞在ビザとは何ですか?


外国人の友人や恋人、家族などを日本に呼ぶ(招へいする)ためには「ビザ(査証)」が必要になります。ビザには色々な種類がありますが、日本の観光名所を巡ったり、二人で一緒に過ごしたりということが目的であれば「短期滞在ビザ」もしくは「短期ビザ」「観光ビザ」と呼ばれる種類のビザを、外国人の友人や恋人、家族などが住んでいる国にある日本の大使館・総領事館に出してもらう必要があります。

アメリカやイギリス、フランスなどの68の国・地域の人が日本に来る場合は、ビザ免除措置という制度により、観光目的で来る場合のみ、あらかじめビザを申請しなくても日本に来ることができます。しかし、ビザ免除措置に該当しない国の人が日本へ来る場合、あらかじめビザを申請し、ビザが出ないと日本に来ることができません。

短期滞在ビザはざっくり分けると、「個人方式」と「団体方式」の2つに分かれています。「個人方式」方式とは、申請人(外国人の友人や恋人、家族など)が、自分で必要な書類を集めて、直接、日本の大使館・総領事館に必要な書類を申請し、短期滞在ビザを出してもらうというものです。また、「団体方式」とは、申請人が、旅行会社を通して日本の大使館・総領事館に必要な書類を申請し、短期滞在ビザを出してもらうというものです。個人方式では、申請人が来日した際、自由に行動することができますが、団体方式では、申請人が来日した際、旅行会社の決めたスケジュール通りに行動しなければならないという決まりがあります。

個人方式の中にも更に二つの種類があります。「申請人による単独申請方式」と「日本協力者による協力申請方式」です。「申請人による単独申請方式」とは、申請人(外国人の友人や恋人、家族など)が、自分の財力や地位を示す書類を集めて、日本の大使館・総領事館に必要な書類を申請し、短期滞在ビザを出してもらうというものです。また、「日本協力者による協力申請方式」とは、日本にいる協力者の財力や地位を示す書類を集めて、それを受け取った申請人(外国人の友人や恋人、家族など)が日本の大使館・総領事館に必要な書類を申請し、短期滞在ビザを出してもらうというものです。

【短期滞在ビザ】身元保証書の書き方を徹底解説 ~身元保証人とは何ですか?~

身元保証人とは何ですか?


短期滞在ビザの役割説明


「日本協力者方式」の申請方法を利用する際、日本にいる協力者は、申請人と関係性を証明する「招へい人」と、申請人の身元を保証する「身元保証人」の2つの役割を果たす必要があります。「招へい人」と「身元保証人」は同じ人物がなっても、別の人物がなっても構いませんが、身元保証人の役割をする人物は「身元保証書」を書く必要があります。

こちらもご参考にどうぞ。

【短期滞在ビザ】身元保証書の書き方を徹底解説 ~身元保証書とは何ですか?~

身元保証書とは何ですか?


身元保証書の見本(表・裏)


身元保証書とは、申請人の「身元を保証する人間が誰なのか?」を明確にするために作成する書類です。こちらが、身元保証人が作成する「身元保証書」の見本となります。身元保証書は、主に外務省のホームページ(https://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/visa/)からダウンロードすることができます。身元保証書は、基本的に日本語で記入してください。また、プリンターで書類を印刷するときは、必ず「A4サイズ」で書類を印刷しましょう。また、書類を印刷するときは印刷できるのは片面のみです。

【短期滞在ビザ】身元保証書の書き方を徹底解説 ~身元保証書の内容とは?~

身元保証書の内容とは?


身元保証書のアウトライン


身元保証書は大きく分けて「書類作成日」「申請先の情報」「ビザ申請人の情報」「身元保証人の情報」「身元保証人の追加情報(※)」の5つの内容で構成されています。それでは、身元保証書の書き方を具体的にご説明していきましょう。

【短期滞在ビザ】身元保証書の書き方を徹底解説 ~身元保証書の書き方~

身元保証書の書き方


身元保証書の書き方,書類の作成日,申請先の情報


①書類の作成日

  ・身元保証書を作成した日付を記入してください。

POINT《短期滞在ビザの申請書類の有効期限について》

書類の有効期限は、発行日より3か月以内と決められています。完成した書類を海外に送る際は、郵送などに時間がかかるので、できれば「発行日より2か月以内」の書類を送りましょう。

②申請先の情報

  ・申請人が書類を提出する日本大使館または総領事館の正式名称を記入し、□にチェックを入れてください。

POINT《ビザを申請する「申請先」について》

基本的に、短期滞在ビザは日本大使館が申請先になりますが、短期滞在ビザ中国やロシア、インドなどの面積の広い国や、ベトナムやタイなどの短期滞在ビザ申請者数が多い国は住んでいる地域によって、申請先が総領事館になったり、領事事務所(出張駐在官事務所)になったりと、大使館とは別の場所になることがあります。短期滞在ビザの申請先を確認する際は、外務省のホームページ(https://www.mofa.go.jp/mofaj/annai/zaigai/list/kankatsu.html)のページから確認しましょう。

身元保証書の書き方,ビザ申請人の情報


③ビザ申請人の国籍

  ・ビザ申請人の国籍を記入してください。

  ※ビザ申請人が重国籍者であれば、日本に入国するときに使用する予定のパスポートに国籍を合わせてください。

④ビザ申請人の職業

  ・ビザ申請人の職業を記入してください。

⑤ビザ申請人の氏名

  ・ビザ申請人の氏名を記入してください。氏名は、アルファベットの大文字で記入してください。

⑥ビザ申請人の性別

  ・□のどちらかにチェックを入れてください。

⑦ビザ申請人の人数

  ・ビザ申請人と同時にビザを申請する人数を記入してください。

POINT《ビザ申請人の人数とは?》

短期滞在ビザは、複数人が同時にビザを申請することもできます。複数人が同時にビザを申請する際は「代表者の身元保証書」と「申請人名簿」を作成する必要があります。また、代表者の身元保証書の人数を記載する欄は、代表者以外のビザ申請人の人数を記入しましょう。また、1人でビザを申請する場合は「0名」と記入しましょう。

⑧ビザ申請人の生年月日

  ビザ申請人の生年月日(年齢)を記入してください。

身元保証書の書き方,身元保証人の情報


⑨身元保証人の郵便番号

  ・身元保証人の郵便番号を記入してください。

⑩身元保証人の住所

  ・身元保証人の住所を記入してください。

POINT《住民票の住所と別の場所に住んでいる場合は?》

仕事などの関係で、住民票の住所と実際に住んでいる場所が違う場合は、身元保証書には住民票の住所を記入しましょう。また、申請人の滞在場所が「実際に住んでいる場所」になる場合は、その旨を説明する書類や、実際に住んでいる場所を証明する補足の資料を添付すると、審査がスムーズに進みます。

⑪身元保証人の職業

  ・身元保証人の職業を記入してください。

⑫身元保証人の氏名

  ・身元保証人の氏名を直筆で記入してください。また、捺印欄にはシャチハタ以外の印鑑を押してください。

POINT《書類に名前を記入する際は?》

身元保証人の氏名を記入する際は、黒か青のボールペン(※消えるボールペンは使用できません)で記入してください。また、印鑑を持っていない場合はサイン(署名)でも構いません。

⑬身元保証人の生年月日

  ・身元保証人の生年月日(年齢)を記入してください。

⑭身元保証人の電話番号

  ・身元保証人の電話番号を記入してください。

POINT《電話番号は、自宅の固定電話と携帯電話どちらがいいの?》

電話番号を記入する際は、自宅の固定電話と携帯電話のどちらでも構いませんが連絡が取りやすい方を記入してください。

⑮身元保証人のFAX番号

  ・身元保証人のFAX番号を記入してください。

⑯身元保証人と申請人の関係

  ・身元保証人と申請人の関係を記入してください。

POINT《身元保証人と申請人の関係とは?》

友人であれば友人、恋人であれば恋人、婚約者であれば婚約者と、そのままの関係を記入して下さい。また、親族(家族)を呼ぶ場合は、父・母・兄・弟・姉・妹など相手との関係がはっきりわかるようにしましょう。

身元保証書の書き方,身元を保証する機関(企業)の情報


⑰身元を保証する機関(企業)の情報

  ・家族や友人、恋人などを呼ぶ場合は空欄のままにしておいてください。

会社・団体が身元保証人になる場合

身元保証書の書き方,身元を保証する機関(企業)の情報


⑨身元を保証する機関(企業)の郵便番号

  ・身元を保証する機関(企業)の郵便番号を記入してください。

⑩身元を保証する機関(企業)の住所

  ・身元を保証する機関(企業)の住所を記入してください。

⑪身元を保証する機関(企業)の代表者の情報

  ・身元を保証する機関(企業)の名称と代表者の役職を記入してください。

POINT《代表者・代表者の職業とは?》

会社・団体が招へいする場合は、会社を代表する権限のある「代表者」の情報が必要になります。大きな会社・団体であれば、会社を代表する権限のある「代表者」ではなく、支店責任者(支店長)や現場責任者などが「代表者」でも構いません。

⑫身元を保証する機関(企業)の代表者の氏名

  ・身元を保証する機関(企業)の代表者の氏名を記入してください。また、会社印(法人印)を押してください。

⑬身元を保証する機関(企業)の代表者の生年月日

  ・身元を保証する機関(企業)の代表者の生年月日(年齢)を記入してください。

⑭身元を保証する機関(企業)の電話番号

  ・身元を保証する機関(企業)の電話番号を記入してください。

⑮身元を保証する機関(企業)のFAX番号

  ・身元を保証する機関(企業)のFAX番号を記入してください。

⑯身元を保証する機関(企業)と申請人の関係

  ・身元を保証する機関(企業)と申請人の関係を記入してください。

身元保証書の書き方,身元を保証する機関(企業)の追加情報


⑰身元を保証する機関(企業)の担当者の所属先名

  ・身元を保証する機関(企業)の担当者の所属先名を記入してください。

⑱身元を保証する機関(企業)の担当者の氏名

  ・身元を保証する機関(企業)の担当者の氏名を記入してください。

⑲身元を保証する機関(企業)の担当者の電話番号

  ・身元を保証する機関(企業)の担当者の電話番号を記入してください。

⑳身元を保証する機関(企業)の担当者のFAX番号

  ・身元を保証する機関(企業)の担当者のFAX番号を記入してください。

POINT《身元を保証する機関(企業)の担当者の所属先名とは?》

短期滞在ビザの手続きをする際に、手続きをする担当者が「身元を保証する機関(企業)の代表者」であれば代表者の情報を、代表者以外であれば代表者以外の手続きの担当者の情報を記入してください。

【短期滞在ビザ】身元保証書の書き方を徹底解説 ~役立つ情報~

【短期滞在ビザの気になる情報】

書類作成期間 約2週間
申請書類枚数 10枚~30枚
料金 40,000円~
手数料 申請先によりさまざま
提出先 海外にある在外公館

【ご依頼トップ国ランキング】

1位 フィリピン
2位 中国
3位 ベトナム
4位 タイ
5位 ロシア

【身元保証人になれる人】

なれる人 配偶者
なれる人 両親
なれる人
なれる人 兄弟姉妹
なれる人 友人

【身元保証人が用意する書類】

書類名 住民票
書類名 在職証明書
書類名 登記事項証明書
書類名 確定申告書の控え
書類名 課税(所得)証明書


短期滞在ビザ手続きの流れ

【短期滞在ビザ】身元保証書の書き方を徹底解説 ~身元保証書に関するQ&A~

身元保証書に関するQ&A


身元保証人が2人いるとき、身元保証書はどうやって書けばいいの?

インターネット上で知り合ったフィリピン人の恋人を呼ぶため、短期滞在ビザの身元保証人になろうと思っています。しかし、社会人になったばかりであまり収入がありません。父親に追加の身元保証人になってもらおうと考えているのですが、身元保証書はどのように書けばいいでしょうか?〔Aさん(23歳、男性)〕

身元保証人が2人いるときの見本

Aさんのお父様に追加の身元保証人になってもらう場合、Aさんの分の身元保証書とAさんのお父様の分の身元保証書の計2枚の身元保証書が必要になります。また、身元保証書を2枚作成する場合は、くれぐれも署名捺印を違う身元保証書に間違えてしないようにご注意ください。


身元保証人が2人いるときの見本

住民票と違う住所に住んでいる場合、住所はどうやって書けばいいの?

現地の日本料理店で知り合った中国人の友人を呼ぶため、短期滞在ビザの身元保証人になろうと思っています。しかし、現在私は、単身赴任で住民票の住所とは別の場所で暮らしています。私の場合、身元保証書の身元保証人の住所を書く欄に住民票の住所か単身赴任先の住所、どちらの住所を書けば良いでしょうか?〔Bさん(42歳、男性)〕

身元保証書には「住民票の住所」を記入して下さい。また、単身赴任先の住所に申請人が滞在したり、その他に提出する書類(在職証明書など)の住所が単身赴任先の住所になっている場合は、そのことを説明する資料を作成しましょう。


住民票と違う住所に住んでいる場合の見本

親族を呼ぶ場合、申請人との関係はどうやって書けばいいの?

私は、ベトナム人の妻と結婚をしており日本で一緒に暮らしています。そして、生活が落ち着いたため、17歳のベトナム人の妻の姪を呼ぼうと考えております。短期滞在ビザの申請にあたり、ベトナム人の妻が招へい人、私が身元保証人となりますが、私が書く身元保証書の「申請人との関係」の欄には誰から見た関係を記入すればいいのでしょうか?〔Cさん(37歳、男性)〕

申請人との関係の欄には「申請人(本人)から見た関係」を記入しましょう。Cさんの場合は、Cさんの姪から見たCさんとの関係(叔母の夫)を記入しましょう。また、Cさんと姪御さんの関係を記入する際は、「叔母(母の姉)の夫」など、なるべく詳細に記入しておくと良いでしょう。


親族を呼ぶ場合の見本

会社の代表者と手続きの担当者が違う場合、どうやって書けばいいの?

弊社は、私が手続きの担当者となり、パキスタンの取引先の最高経営責任者(CEO)を商談のため呼ぼうと考えています。身元保証書を記入する際、身元保証書の身元保証人の情報の欄には私の情報を記載すればいいのでしょうか?

会社(団体)が身元保証機関となり外国人を呼ぶ場合は、身元保証人の情報の欄に「会社(団体)」と「会社(団体)の代表者」の情報を記入しましょう。また、手続きの担当者が会社(団体)の代表者の場合は身元保証人の追加情報を記入する欄に会社(団体)の代表者の情報を、手続きの担当者が会社(団体)の代表者以外の場合は担当者の情報を追加で記入しましょう。


会社の代表者と手続きの担当者が違う場合の見本

【短期滞在ビザ】身元保証書の書き方を徹底解説 ~先生の一言~

私たちは、日本人の方が海外の友人・知人・彼氏・彼女・恋人・婚約者・両親・取引先・ビジネスパートナーを短期滞在ビザで呼ぶためのサポートをしております。外国人が日本に来日するためには、査証(ビザ)が必要であり、日本で作成する書類が非常に重要となっております。私たちは短期滞在ビザの専門家として、豊富な知識や経験をもとに、短期滞在ビザの書類の書き方や審査のポイントを押さえた申請書類を作成させて頂きます。外国人の友人や知人、彼氏や彼女と一緒に過ごすため日本に呼びたいなら、短期滞在ビザの専門家であるコモンズ行政書士事務所に是非ともお任せください!!


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お客様の声

※ 弊所では様々なお客様よりご依頼をいただき短期滞在ビザ申請をサポートしております。「身元保証書の書き方がわからない」とご不安に思われているなら、まずはお気軽にご相談ください。


◎大阪府大阪市 2ヶ月後に許可
前略 おかげさまで夫と娘が来日することができました。自分1人ではこの結果は出なかったと思います。本当にありがとうございます。後略


◎大阪府大阪市 申請から2週間で許可
先日は、大変お世話になりました。無事ビザが下りました。また、次回お世話になると思いますので宜しくお願いします。


◎北海道常呂郡 申請から5日間で許可
たいへん暑い中お世話になっております。書類一式拝見しました。さすがプロのまとめ方と、感服しております。ありがとうございました。


◎三重県熊野市 申請から1週間で許可
川端さま お世話になります。返信が大変遅くなり、申し訳ありません。書類を拝見しました。中略、観光計画も作っていただいたりと、やっぱり自分1人ではできなかったなあと思っています。ありがとうございます。


◎愛知県豊田市 申請から4日間で許可
山本さま いつもお世話になっています。2人 8月5日から来日しました。特に問題もなくビザ取得できたようです。いろいろありがとうございました。簡単ですが、お礼まで。


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