【短期滞在ビザ】滞在予定表の書き方を徹底解説 - コモンズ行政書士事務所

外国人の友人や恋人、家族などを日本に呼ぶ（招へいする）ためには「ビザ（査証）」が必要になります。ビザには色々な種類がありますが、日本の観光名所を巡ったり、二人で一緒に過ごしたりということが目的であれば「短期滞在ビザ」もしくは「短期ビザ」「観光ビザ」と呼ばれる種類のビザを、外国人の友人や恋人、家族などが住んでいる国にある日本の大使館・総領事館に出してもらう必要があります。

アメリカやイギリス、フランスなどの68の国・地域の人が日本に来る場合は、ビザ免除措置という制度により、観光目的で来る場合のみ、あらかじめビザを申請しなくても日本に来ることができます。しかし、ビザ免除措置に該当しない国の人が日本へ来る場合、あらかじめビザを申請し、ビザが出ないと日本に来ることができません。

短期滞在ビザはざっくり分けると、「個人方式」と「団体方式」の2つに分かれています。「個人方式」方式とは、申請人（外国人の友人や恋人、家族など）が、自分で必要な書類を集めて、直接、日本の大使館・総領事館に必要な書類を申請し、短期滞在ビザを出してもらうというものです。また、「団体方式」とは、申請人が、旅行会社を通して日本の大使館・総領事館に必要な書類を申請し、短期滞在ビザを出してもらうというものです。個人方式では、申請人が来日した際、自由に行動することができますが、団体方式では、申請人が来日した際、旅行会社の決めたスケジュール通りに行動しなければならないという決まりがあります。

個人方式の中にも更に二つの種類があります。「申請人による単独申請方式」と「日本協力者による協力申請方式」です。「申請人による単独申請方式」とは、申請人（外国人の友人や恋人、家族など）が、自分の財力や地位を示す書類を集めて、日本の大使館・総領事館に必要な書類を申請し、短期滞在ビザを出してもらうというものです。また、「日本協力者による協力申請方式」とは、日本にいる協力者の財力や地位を示す書類を集めて、それを受け取った申請人（外国人の友人や恋人、家族など）が日本の大使館・総領事館に必要な書類を申請し、短期滞在ビザを出してもらうというものです。

滞在予定表とは、短期滞在ビザを申請する外国人（申請人）の日本滞在中の予定を記入した書類になります。一般的に、旅程表・日程表・行動計画表と呼ばれるものとほぼ同じものだと考えてください。滞在予定表に書く内容としては、例えば次のようなものが挙げられます。

● いつからいつまで日本に滞在するのか
● いつ日本へ入国して、いつ日本を出国するのか
● どのような手段を使って来日し、どのような手段で帰国するのか
● 日本滞在中に何をするのか
● 日本滞在中はどこに宿泊するのか
● 日本滞在中の緊急連絡先はどこか

滞在予定表を作成する際のアドバイスとしては、滞在予定表はあくまで「予定表」であるということです。予定表であるため、申請人が来日した際、滞在予定表通りに行動する必要はありません。ただし、滞在予定表もまた他の提出書類と同様に短期滞在ビザの審査の対象となりますので、書類作成は慎重に行いましょう。

● 他の提出書類（招へい理由書、身元保証書など）との矛盾がないか
● 日本に滞在する目的と滞在予定が一致しているか
● 短期滞在ビザの滞在予定として適切なものなのか

また、滞在予定表通りに行動する必要がないといっても、日本滞在中の行動があまりにも予定と異なると、次回の短期滞在ビザの申請の際に審査が厳しくなりますので、雑に作るのではなく、できるかぎり具体的で詳細なスケジュールを記入し、不法就労や書類の偽造を疑われるような内容を避け、きっちりとした滞在予定表を作成しましょう。

短期滞在ビザは、その名の通り「短期間＝最大90日間」まで日本に滞在することが出来ます。また、短期滞在ビザは「15日間の短期滞在ビザ」「30日間の短期滞在ビザ」「90日間の短期滞在ビザ」の3種類に分かれており、申請した日数に応じて、15日間か30日間か90日間の短期滞在ビザが出ることになります。

ちなみに、短期滞在ビザを申請する際に15日間の短期滞在ビザでも30日間の短期滞在ビザでも90日間の短期滞在ビザでも、手数料は変わりません。そのため、とりあえず多い日数で申請しようと考える方もいらっしゃると思いますが、「15日間の短期滞在ビザ」「30日間の短期滞在ビザ」「90日間の短期滞在ビザ」の何が違うかといえば、一番大きな違いは「審査難易度」になります。

上記の図の通り、審査のハードルが低いのが「15日間の短期滞在ビザ」逆に審査のハードルが高いのが「90日間の短期滞在ビザ」となります。

一般的に旅行というと、長くても2週間が限度ではないのでしょうか。そのため、「15日間の短期滞在ビザ」は、30日間や90日間の短期滞在ビザと比べると若干ハードルが低くなっています。逆に30日間や90日間の短期滞在ビザとなると、どうしても「30日間（90日間）も日本で何をする予定なのか？」という疑いの目で見られることになります。そのため、無理に日数を増やしたりせずに、目的に合った適切な日数を選択しましょう。

また、16日間や31日間などの中途半端な日数で申請すると、16日間であれば「30日間の短期滞在ビザ」31日間であれば「90日間の短期滞在ビザ」の審査対象となりますので、なるべく日数を調整し、審査のハードルを下げれるように心がけましょう。

今までの説明からすると、30日間や90日間の短期滞在ビザを取るのが難しく感じるかもしれませんが、招へい人と申請人の関係がしっかりと築かれており、身元保証人としての条件を満たし、目的に沿った滞在予定表を作成すれば、30日間や90日間の短期滞在ビザを申請しても問題ありません。

● 3年以上交際している婚約者を日本へ呼び、一緒に生活を送り日本で暮らせるか様子を見たい
● 10年来の親しい友人とともに日本の観光地を巡りたい
● 子供が生まれるので、産前産後の面倒を仲の良いいとこに見てもらいたい
● 定年退職後の両親に日本でのんびり過ごしてもらいたい
● 海外子会社の社員に、日本の本社で研修を行いたい

逆に言ってしまえば、知り合ったばかりや関係の薄い人物を呼びたいのであれば、偽装申請の可能性があると疑われてしまうため、30日間や90日間の短期滞在ビザを取ることはあまりおすすめしません。

滞在予定表は大きく分けて「書類作成日」「申請人の情報」「日本滞在中に関する情報」の3つの内容で構成されています。また、短期滞在ビザの滞在日数が最大90日間ということもあり、滞在予定表に限り2枚、3枚とページが増えてしまっても構いません。

滞在予定表は記載事項を守っていれば、自身で1から作成したものでもOKなので、作成する際はパソコンでWordやExcelなどのソフトを利用して自由に作成することをおすすめします。ただし、ベトナムなどの一部地域の代理申請機関（※申請先の大使館・総領事館が指定した旅行会社）では、手書きの滞在予定表が求められたというケースもありますので、心配であれば、申請先に必ず確認しておきましょう。

それでは、滞在予定表の書き方を具体的にご説明していきましょう。