【短期滞在ビザ】招へい経緯書の書き方を徹底解説 - コモンズ行政書士事務所

日本の飲食店で出会ったフィリピン人の彼女（※半年前に帰国済み）を、短期滞在ビザで日本に呼びたいと考えています。どのような招へい経緯書を書けばいいのでしょうか？〔Aさん（45歳、男性）〕

＜見本文①＞

私は、招へい人並びに身元保証人の●● ●●と申します。この度の「短期滞在査証」で交際相手であるビザ申請人◆◆ ◆◆◆◆ ◆◆◆◆（以下、「彼女」と表記します）が来日することを希望しており、招へい経緯を以下でご説明申し上げます。

私は、20XX年XX月XX日に食事をするため訪れた飲食店で彼女と初めて出会いました。彼女は、仕事のため20XX年XX月XX日から来日し、同店で働いておりました。私は、同店に訪れていた際に彼女と話す機会があり、彼女からフィリピンの魅力をたくさん教えてもらい、フィリピンのことが大好きになりました。私と彼女は、その他にもお互いの趣味の話や身の上話など色々な会話をする中で、すっかり意気投合致しました。私は、その後も同店へ訪れる度に、彼女と会話を交わすことで仲も深まり、彼女とプライベートでも交流するようになりました。そして、私と彼女は一緒に過ごすことで更に仲も深まり、お互いの性格や人柄に好意を持ったため、20XX年XX月XX日から交際を始めました。私と彼女は、その後もお互いの休日を利用し一緒に食事や観光へ出かけ二人の絆を深め合っておりました。また、私は彼女が仕事を終え20XX年XX月XX日にフィリピンへ帰国した後も、彼女と毎日のように連絡を取り合い、お互いの近況や日々の出来事を報告しておりました。そして、私は彼女に会うため20XX年XX月XX日からXX日までフィリピンへ訪れました。私は、彼女と再会し一緒に過ごす中で、この先の人生も共に歩んでいきたいとお互いに強く思い結婚を決意致しました。また、私のフィリピン滞在中、彼女の実家へ訪れたところ彼女のご家族は私のことを温かく迎えてくれ、私と彼女の婚約を大変喜んでくれておりました。私は、彼女や彼女のご家族と一緒に過ごす中で、家族の絆も大変深まりました。そして、私と彼女はおかげさまで現在も順調に交際を続けており、この先結婚することを考えております。そのため、私はぜひ彼女を日本へ招待し、私の家族にも彼女を紹介したいと思っております。また、私は彼女との結婚後、彼女と一緒に日本で暮らすことを考えているため、彼女の日本滞在中、彼女がまだ知らない日本の文化や習慣をたくさん彼女に教えてあげたいとも思っており、今回彼女を日本へ招へいすることに致しました。 彼女は、日本で私に会えることを大変楽しみにしており、久しぶりに日本へ訪れますので、今回日本に来ることを心待ちにしております。私は、彼女を日本に招へいした際は私の家族へ彼女を紹介したいと思っております。私の家族は、彼女が来日することを聞き彼女に会えることを大変楽しみにしております。彼女も、日本で私の家族に会えることを心待ちにしております。また、私は彼女と一緒に私が暮らしている□□地方を中心に観光や食事へ出かけたいと考えております。更に、私は彼女の日本滞在中、彼女との結婚の準備を進めたいとも思っております。私は、出来る限りの長い期間を彼女に日本で過ごしてもらい、私や私の家族との絆を深めてもらいたいと共に、二人の結婚に向けて有意義な時間にしてもらいたいと考えております。
私は、○○○○株式会社に勤めております。年収は約XXX万円あり、預金額は約XXX万円ありますので、日本で安定した暮らしを送ることができております。この度の渡航・滞在費用は全て私が支出し、滞在場所は私の自宅で過ごすため、彼女が費用を負担することはありません。また、彼女が日本に滞在中は、招へい人並びに身元保証人である私が、全ての責任を持って監督・行動致します。

以上の事情をご理解頂き、彼女の短期滞在査証申請に格別のご配慮いただけますよう、お願い申し上げます。

日本で出産を控えており、中国人の母親を、短期滞在ビザで日本に呼びたいと考えています。どのような招へい経緯書を書けばいいのでしょうか？〔Bさん（27歳、女性）〕

＜見本文②＞

私は、招へい人の● ●●と申します。この度「短期滞在査証」で母親であるビザ申請人▲ ▲▲（以下、「母」と表記します）が来日することを希望しており、招へい経緯を以下でご説明申し上げます。

私は、20XX年XX月XX日に、「◇◇」在留資格をいただき、■■県■■市にある○○工業株式会社（以下、「同社」と表記します）で働くために来日いたしました。そして、私は同社で研修生として働き始めた際に、同社の社員である★★ ★★（以下、「夫」と表記します）と出会いました。それから、私はお互いの性格や価値観が一致したことから夫と交際を始め、同社で約3年間研修生として働きながら順調に交際を続けておりました。その後、私は20XX年XX月XX日に同社での研修を終え、中国へ帰国致しました。私は、中国へ帰国した後も夫と交際を続けており、同年7月に中国で結婚の手続きを致しました。その際、私の両親は私と夫の結婚をとても喜び、日本での生活を祝福してくれました。その後、私は「日本人の配偶者等」在留資格を頂き、20XX年XX月XX日に来日し、現在に至るまで夫婦円満な日々を送っておりました。この度、私が20XX年XX月XX日に検査をおこなったところ、夫の子を妊娠していることが判明いたしました。私は、すぐに母へ妊娠を報告し、その後も定期的にお腹の中の赤ちゃんの状況を報告しておりました。そして、おかげさまで現在も順調にお腹の中の赤ちゃんは健やかに成長し、20XX年XX月XX日が出産予定日となっております。私は、母にこれまで電話を通して妊娠中の私を支え続けてもらっており、母に出産の立会人をしてもらいたいと考えております。また、私は母に私の出産前後の身の回りの世話をしてもらうことも考えており、この度、母を日本へ招へいすることに至りました。
母は、母国である中国ではなく、日本で出産に臨む私をとても心配してくれており、一日も早く私のもとへ駆け付け、私の世話を望んでおります。私も夫も、私の出産にあたり、母が来日する日を待ちわびております。私は、母を日本に招へいした際は、私の出産に立ち会ってもらいたいと考えております。また、私の出産前と出産後の身の回りの世話をしてもらいたいとも考えております。私と夫は、私の出産後の身体が落ち着くまでの間を母に日本で過ごしてもらい、私と生まれてくる赤ちゃんの世話をしてもらいたいと考えております。 この度の申請にあたり、私は夫に身元保証人となってもらっております。夫は、○○工業株式会社で働いております。夫の年収は約XXX万円あり、私達夫婦の預金額が約XXX万円ありますので、私達夫婦は日本で安定した暮らしを送ることができております。この度の渡航・滞在費用は全て夫が支出し、滞在場所は私達夫婦の自宅で過ごすため、母が費用を負担することはありません。また、母が日本に滞在中は、招へい人である私と身元保証人である夫が全ての責任を持って監督・行動致します。

以上の事情をご理解頂き、母の短期滞在査証申請に格別のご配慮いただけますよう、宜しくお願い申し上げます。

ベトナムにある現地法人の従業員を研修のため、短期滞在ビザで日本に呼びたいと考えています。どのような招へい経緯書を書けばいいのでしょうか？〔C社（製造業）〕

＜見本文③＞

私は、株式会社○○産業の●● ●●と申します。この度の短期滞在査証申請にあたり、手続きの担当者となっております。弊社は、招へい人並びに身元保証人となり「短期滞在査証」でビザ申請人の▼▼▼ ▼▼ ▼▼▼▼ ▼▼氏（以下、「▼▼氏」と表記します）が来日することを希望しており、招へい経緯を以下でご説明致します。

弊社は、19XX年XX月XX日に設立し、本年で創立40周年を迎えております。現在、東京都○○区に本社を置き、全国35ヵ所に支店や営業所を配置しております。弊社は、太陽光パネルの製造から設置、販売を主として事業を行っており、現在は取扱製品の拡大及び積極的なアジアへの市場展開など幅広く事業を展開しております。その中で、ベトナムにある現地法人「★★★」の代表者である▼▼▼ ▼▼ ▼▼▼▼ ▼▼氏より、太陽光パネルの製造方法に関する知識や保守点検・維持管理方法に関する知識の習得のための指導を行ってほしいとの打診がございました。加えて、弊社も今後の製品販売の拡大に伴い、▼▼氏の更なる知識の習得が必要だと考えていたため、▼▼氏の申し出を受け入れました。そして、かねてより調整を進めていた滞在日程のめどが立ったため、現在▼▼氏の来日に向けて準備を進めております。弊社は、ベトナム市場の開拓のためにも、実際に▼▼氏を日本へ呼んで太陽光パネルの製造工場及び設置現場などを肌で感じてもらうことが必要不可欠であると考えております。また、弊社はこの度の滞在を通してこの先も▼▼氏とより良い関係を築いてゆきたいとも考えており、この度▼▼氏を日本へ招へいすることに致しました。
なお、▼▼氏の主な滞在場所は東京都○○区にあるプリンスホテル○○を予定しております。▼▼氏の滞在期間中は、太陽光パネルの製造方法に関する知識や保守点検・維持管理方法に関する知識の習得などに向けた技術指導を行いたいと考えております。弊社は今回の招へいが、この先の事業拡大やアジア圏への更なる進出に向けて大変有意義な機会になると考えております。なお、▼▼氏を招へいするにあたり、弊社及び弊社関係者から報酬を支払うことは一切ございません。また、▼▼氏の渡航・滞在費用は全て弊社が支出致します。▼▼氏が日本に滞在中は、招へい人並びに身元保証人である弊社代表取締役の■■ ■■■と、手続きの担当者である私が全ての責任を持って監督・行動致します。

以上の事情をご理解頂き、▼▼氏の短期滞在査証申請に格別のご配慮いただけますよう、宜しくお願い申し上げます。