【短期滞在ビザ】住民票の取り方を徹底解説 - コモンズ行政書士事務所

tel
コモンズ行政書士事務所ロゴ
検索

短期滞在ビザ|住民票|招へい人│取り方|参考例|

短期滞在ビザ
トップ >> 短期滞在ビザ完全攻略ガイド >> 住民票の取り方を徹底解説
住民票の取り方を徹底解説

住民票の取り方を徹底解説

住民票(じゅうみんひょう)とは日本に住んでいることや現住所を公的に証明する書類になります。
このページでは短期滞在ビザ申請にかかせない書類の一つ「住民票」の取り方や注意点をご紹介しております。
「住民票の取得でお困りなら、お気軽にお電話またはメールにてご相談ください。(相談無料)」

住民票はもちろん他の書類のことなど、短期滞在ビザ申請のご依頼はコモンズへ!!

住民票は住所地を管轄する市区町村役場で取得できます!
コモンズは、ご相談件数が年間件数越えという日本トップクラスです!

ご依頼ポイント

  • 短期料金短期料金
  • 相談無料相談無料
  • 特典2名様から1万円引き
  • 安心追加料金なし
  • 全国対応全国対応
  • 土日事前予約制
  • 実績多数実績多数
  • 満足度満足度以上

コモンズを「安心・信頼」できるポイント

  • 許可率・実績ともに日本トップクラス企業!
  • 経験豊富な行政書士が住民票の取り方をご案内!

お問い合わせ(相談無料)

  • コモンズ行政書士事務所
  • TEL:0120-1000-51(相談無料)
  • mailお問い合わせ

【短期滞在ビザ】住民票の取り方を徹底解説 ~日本側の協力者が集める書類とは?~

日本側の協力者が集める書類とは?

日本側の協力者が用意する書類

短期滞在ビザを取るために、日本側の協力者は「日本に住んでいることを証明する書類」や「収入を証明する書類」、また必要に応じて「貯金があることを証明する書類」「職業を証明する書類」が必要になります。

その中でも、住民票は日本に住んでいることを証明する書類として、招へい人の役割を果たす際も、身元保証人の役割を果たす際も、住民票が必要になります。また、短期滞在ビザを申請する国によって、日本側の協力者が用意する書類は微妙に異なってきますが、住民票はほとんどの国で提出する必要があり、必ず用意しなければならない書類となります。

住民票は、発行手数料として1通300円~500円かかります。住民票に記載されている内容としては以下があります。

① 住所、氏名、生年月日、性別
② 住民となった年月日、住所を定めた日、前住所
③ 世帯主の氏名、世帯主との続柄
④ 本籍地、筆頭者
⑤ 住民票コード、個人番号(マイナンバー)

【短期滞在ビザ】住民票の取り方を徹底解説 ~住民票はどこでとればいいの?~

住民票はどこでとればいいの?

住民票を請求している様子

住民票は、住民票をおいている(住民登録している)住所を管轄する市区町村役場に取りに行くことになります。また、本人や同一世帯の(同じ住所で家計(生計)を一緒にしている)家族であれば、その場ですぐに住民票を発行することが出来ますが、代理人(※本人や同一世帯の家族以外の人間)が住民票を取る場合は、委任状や本人との関係を証明する戸籍謄本などが必要になります。住民票は、以下の場所・方法で用意することができます。

●市区町村役場の窓口【かかる日数:即日】
 平日朝9時から17時までの間、各市区町村役場の窓口で住民票を取ることができます。
 また、平日に仕事などで市区町村役場の窓口に行けない場合は、下記のような方法で住民票を用意することができます。

 ⇒休日開庁【かかる日数:即日】
  平日、市区町村役場に来庁するのが難しい方のため、土曜日や日曜日に窓口を開庁するサービスです。
  ※各市区町村役場によって、開庁日や開庁時間が異なりますので詳しくはホームページをご覧ください。

 ⇒郵送請求【かかる日数:約1週間程度】
  平日、市区町村役場に来庁するのが難しい方のため、郵送で住民票を請求できるサービスです。
  書類発行手数料のほかに、郵送費(往復封筒代)が必要になります。

 ⇒電話予約サービス(夜間・休日発行の事前予約サービス)【かかる日数:予約した日の午後5時15分以降】
  平日の開庁時間中に電話で予約を行い、開庁時間後、または休日に住民票を取りに行くことのできるサービスです。
  ※各市区町村役場によって、受け取り可能日や受け取り可能時間が異なりますので詳しくはホームページをご覧ください。

●出張所・サービスコーナー【かかる日数:即日】
 各市区町村役場が離れている場合、各地に設置されている出張所やサービスコーナーでも住民票を取ることができます。

●マイナンバーカードでのコンビニ交付サービス【かかる日数:即日】
 マイナンバーカードを取得している場合は、コンビニエンスストア等のキオスク端末(マルチコピー機)から住民票を取ることできます。

【短期滞在ビザ】住民票の取り方を徹底解説 ~住民票を取得する際の注意点~

住民票を取得する際の注意点

住民票を取得する際の注意点①

チェックポイント①

  ・世帯主、続柄を記載する

チェックポイント②

  ・本籍地、筆頭者を記載する

POINT《住民票に記載されている情報について》

住民票には色々な情報が記載されていますが、ただ普通に住民票を取っただけでは載らない情報もあります。
「世帯主、続柄」と「本籍地、筆頭者」などは、住民票を普通に取っただけでは載らないため、住民票を取る際に記入する交付申請書(請求書)をよく見て、必ず該当項目の□にチェックを入れるか、すべて必要にチェックを入れましょう!

住民票を取得する際の注意点②

チェックポイント③

  ・マイナンバー(個人番号)、住民票コードを省略する

POINT《マイナンバー(個人番号)、住民票コードについて》

マイナンバー(個人番号)と住民票コードに関しては、短期滞在ビザ申請の際に全く必要のない情報なので、
「省略(情報を載せないように)」しましょう。

住民票を取得する際の注意点③

チェックポイント④

  ・世帯全員(全員分)の住民票を取得する

POINT《住民票の世帯全員、世帯一部について》

住民票には世帯一部と世帯全員という分け方があります。例えば、Aさん、Bさん、Cさん、Dさんが同じ場所で一緒に暮らしている場合、Aさんが世帯全員の住民票を取ると「Aさん、Bさん、Cさん、Dさんの情報」が載った住民票が、Aさん世帯一部の住民票を取ると「Aさんだけの情報」が載った住民票を取ることができます。

住民票を取得する際の注意点⑤

チェックポイント⑤

  ・(本人、もしくは同一世帯に)外国人がいる場合は、外国人に関する記載事項を記載する

POINT《外国人に関する記載事項について》

住民票には色々な情報が記載されていますが、ただ普通に住民票を取っただけでは載らない情報もあります。
外国人に関する記載事項(国籍・地域、30条45規定区分、在留資格、在留期間等、在留期間等の満了の日、在留カード等の番号)は、住民票を普通に取っただけでは載らないため、住民票を取る際に記入する交付申請書(請求書)をよく見て、必ず該当項目の□にチェックを入れるか、すべて必要にチェックを入れましょう!

こちらもご参考にどうぞ。

【短期滞在ビザ】住民票の取り方を徹底解説 ~役立つ情報~

【全国47都道府県の人口ランキング】

1位 東京都(14,040,732)
2位 神奈川県(9,232,794)
3位 大阪府(8,787,414)
4位 愛知県(7,497,521)
5位 埼玉県(7,337,173)

【住民票に記載される内容】

記載される内容 住所
記載される内容 氏名
記載される内容 生年月日
記載される内容 性別
記載される内容 住民となった年月日

短期滞在ビザ手続きの流れ

【短期滞在ビザ】住民票の取り方を徹底解説 ~住民票に関するQ&A~

住民票に関するQ&A

一人暮らしの場合でも、世帯全員分の住民票を取らなければいけないのでしょうか?

フィリピン人の彼女を短期滞在ビザで日本へ呼ぼうと考えています。一人暮らしの場合でも、世帯全員分の住民票を取らなければいけないのでしょうか?〔Aさん(日本人、28歳、男性)〕

たとえ、一人暮らしであっても、世帯一部の住民票では一人暮らしかどうかの判断が出来ないため、世帯全員分の住民票を取る必要があります。

海外で暮らしていて住民票を取れない場合は、どうすればいいのでしょうか?

海外留学中に出会ったベトナム人の友人と一緒に、日本へ一時帰国しようと考えています。現在、海外留学中のため、 海外転出届を出していますが、住民票は取れるのでしょうか?〔Bさん(日本人、21歳、女性)〕

海外赴任や海外留学のため、海外転居する際に海外転出届を提出すると、日本での住民票がなくなります。そのため、日本へ戻って来て転入届を出さない限り、住民票を取ることは出来ません。また、日本人でも住民票がない場合、短期滞在ビザの招へい人・身元保証人にはなれませんので、日本にいる家族や友人に協力を依頼しましょう。

住民票の住所とは別の住所で暮らしている場合は、どうすればいいのでしょうか?

中国人の彼氏を短期滞在ビザで日本へ呼ぼうと考えています。しかし、現在、仕事の都合で一時的に、住民票の住所とは別の住所で暮らしています。短期滞在ビザ申請にあたり、そのまま住民票を提出しても問題はないのでしょうか?〔日本人、Cさん(33歳、女性)〕

住民票の異動は法律上の義務になりますが、新しい住所に住むのが1年未満の場合は住民票の異動(移動)手続きを取る必要はないようです。ホテルや住民票の住所に滞在する場合は、そのまま住民票を提出していただいても問題はありませんが、現在暮らしている別の住所に査証申請人が滞在する場合は、公共料金等の請求書等を追加で添付して、現住所を証明する必要があります。

招へい人と身元保証人が別々の人物である場合、どうすればいいのでしょうか?

タイ人の彼女を短期滞在ビザで日本へ呼ぼうと考えています。しかし、現在、無職のため同居している父親に身元保証人になってもらおうと考えています。この場合、住民票は2通必要なのでしょうか?〔日本人、Dさん(40歳、男性)〕

Dさんと同居している父親が同一世帯である場合は、世帯全員分の住民票に2人の情報が載るため、用意する住民票は1枚で構いません。ただし、Dさんと同居している父親が「世帯分離(同じ住所で暮らしているが、世帯が異なる)」している場合は、Dさんの世帯全員分の住民票、父親のの世帯全員分の住民票がそれぞれ必要になります。

【短期滞在ビザ】住民票の取り方を徹底解説 ~住民票の手数料について~

住民票の取得手数料はいくらですか。

住民票の取得手数料は市区町村役場ごとに若干違いますが、おおよそ200円~300円程です。仮に間違った住民票を取得した場合は取り直しのため追加で費用がかかる場合があります。 ビザの申請で使用ができる住民票を一発で取得するためにも、お住いの市区町村役場の担当者に確認しながら取得するようにしましょう。

【短期滞在ビザ】住民票の取り方を徹底解説 ~先生の一言~

私たちは、日本人の方が海外の友人・知人・彼氏・彼女・恋人・婚約者・両親・取引先・ビジネスパートナーを短期滞在ビザで呼ぶためのサポートをしております。外国人が日本に来日するためには、査証(ビザ)が必要であり、日本で作成する書類が非常に重要となっております。私たちは短期滞在ビザの専門家として、豊富な知識や経験をもとに、短期滞在ビザの書類の書き方や審査のポイントを押さえた申請書類を作成させて頂きます。外国人の友人や知人、彼氏や彼女と一緒に過ごすため日本に呼びたいなら、短期滞在ビザの専門家であるコモンズ行政書士事務所に是非ともお任せください!!

お問合わせ電話番号
メール問い合わせ

お客様の声

※ 弊所では様々なお客様よりご依頼をいただき短期滞在ビザ申請をサポートしております。「住民票の取り方がわからない」とご不安に思われているなら、まずはお気軽にご相談ください。

女性画像

◎大阪府大阪市 2ヶ月後に許可
前略 おかげさまで夫と娘が来日することができました。自分1人ではこの結果は出なかったと思います。本当にありがとうございます。後略

男性画像

◎大阪府大阪市 申請から2週間で許可
先日は、大変お世話になりました。無事ビザが下りました。また、次回お世話になると思いますので宜しくお願いします。

男性画像

◎北海道常呂郡 申請から5日間で許可
たいへん暑い中お世話になっております。書類一式拝見しました。さすがプロのまとめ方と、感服しております。ありがとうございました。

女性画像

◎三重県熊野市 申請から1週間で許可
川端さま お世話になります。返信が大変遅くなり、申し訳ありません。書類を拝見しました。中略、観光計画も作っていただいたりと、やっぱり自分1人ではできなかったなあと思っています。ありがとうございます。

男性画像

◎愛知県豊田市 申請から4日間で許可
山本さま いつもお世話になっています。2人 8月5日から来日しました。特に問題もなくビザ取得できたようです。いろいろありがとうございました。簡単ですが、お礼まで。

続きはコチラ

このページを見た人は、こんなページも見ています。

短期滞在ビザ申請以外にも幅広い業務でお客様をサポートできます。

日本へようこそ

「社会」「お客様」「会社」のhappyを増やそう!「社会」「お客様」「会社」のhappyを増やそう!