在留資格認定証明書(COE)について徹底解説

「在留資格認定証明書（Certificate of Eligibility）」は、外国人が日本に入国し長期間滞在するために必要な書類の一つです。日本に入国するための在留資格を取得する際に必要であり、出入国在留管理局に申請することで発行されます。

在留資格認定証明書の取得方法（オンラインおよび紙での申請）、紛失時の対応、取得後の手続きについて、ビザ専門の行政書士の目線から詳しく解説いたします。

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外国人の方が日本に滞在するためには「在留資格」が必要です。そして、日本に入国しようとする外国人の方が、日本で行う活動内容がどの在留資格に当てはまるか、また上陸の条件に適合しているかを事前に証明するための書類が「在留資格認定証明書（COE）」です。

この証明書が交付されることで、日本の出入国在留管理局がビザの要件を満たしていることを認めたことになり、海外の日本大使館等でのビザ申請が円滑に進みます。また、日本到着後の上陸審査も簡易化され、スムーズに入国できるようになります。

在留資格認定証明書(紙)

在留資格認定証明書(メール)

在留資格認定証明書を取得するには、出入国在留管理局で在留資格認定証明書交付申請を行います。申請方法には直接窓口に行って申請する方法とインターネットを使用したオンライン申請の方法がありますが、郵送では受け付けていないため注意が必要です。

在留資格認定証明書の取得後は、海外にいる外国人に郵送またはメールで送付します。紙で交付された場合は郵送、電子データで交付された場合はメール転送します。

海外にいる外国人は、郵送またはメールで受け取った在留資格認定証明書を持って海外の日本国大使館等でビザ申請を行い、無事にビザが発給されると来日できます。

在留資格認定証明書には発行から3ヶ月間の有効期間があるため、その期間内に日本へ入国しましょう。これは、日本の入国審査時に在留資格認定証明書の提示・提出が必要になるためです。

在留資格認定証明書を海外に郵送した際、追跡ができず紛失してしまうことも稀にあります。では、紛失した場合に再発行はできるのでしょうか？答えは『再発行できません』。そのため、再度申請を行う必要があります。

ただし、2023年3月17日以降、在留資格認定証明書を電子メールで受け取れるようになったことに伴い、一部の国では紙の証明書のコピーでビザ申請が可能になっています。紙の証明書のコピーを保管している場合は、再申請前にビザ申請先の日本大使館等でコピー提出が認められるか確認しましょう。