ビザ申請の用語集【在職証明書】- コモンズ行政書士事務所

行政書士が実務経験をもとに、ビザ申請でよく使われる専門用語をわかりやすく解説。

今回は「在職証明書（ざいしょくしょうめいしょ）」という用語について解説します。

在職証明書（ざいしょくしょうめいしょ）とは、ある人物が特定の企業に現在または過去に勤務していたことを証明するための書類です。この書類は、主に勤務先の人事担当者が発行し、就業の事実や職務内容などを記載します。会社が公式に発行するため、高い信頼性を持つ文書としてさまざまな場面で利用されています。

在職証明書は、以下のような呼び名で表現されることもあります。

在職証明書の別名

• 就業証明書
• 就労証明書
• 勤務証明書
• 雇用証明書
• 在籍証明書

いずれも目的は共通しており、勤務している（またはしていた）事実を証明するものです。

また、在職証明書に記載される情報は企業によって異なりますが、一般的には以下の項目が含まれます。

記載される主な項目

• 氏名
• 住所
• 生年月日
• 入社年月日（採用日）
• 職務の内容
• 所属部署や役職
• 雇用形態（正社員、アルバイトなど）

書式に関しては特に統一された形式はなく、各企業が独自のテンプレートを使用して作成します。