技術人文知識国際業務ビザ申請における卒業証明書とは - コモンズ行政書士事務所

技術・人文知識・国際業務ビザの申請を検討している方や企業にとって、卒業証明書は審査に影響を及ぼす重要な書類です。

本記事では、技術・人文知識・国際業務ビザの取得を目指す外国人の方や企業向けに、卒業証明書についてわかりやすく解説します。

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技術・人文知識・国際業務ビザを申請する際には、申請者の学歴を証明する書類として「卒業証明書」の提出が求められることがあります。

卒業証明書は、正式に大学や専門学校などを修了したことを示すものであり、技術・人文知識・国際業務ビザ申請では、申請する職務内容と学歴との関連性を裏付ける重要な資料となります。

※技術・人文知識・国際業務ビザの申請においては、雇用先企業の規模や状況に応じて「カテゴリー1〜4」に分類されます。このうちカテゴリー3および4に該当する場合は、卒業証明書が必要書類となっています。

技術人文知識国際業務ビザ申請におけるカテゴリーとは

技術人文知識国際業務ビザ申請におけるカテゴリーについて詳しく解説しております

日本の大学を卒業した場合、卒業証明書は卒業後に学校の教務課や学生支援課などで申請することができます。

日本の場合、卒業に際して発行される書類には、「卒業証明書」と「学位記（卒業証書）」がありますが、就労ビザを取得する際には卒業証明書を提出します（※代わりに学位記を提出しても問題はありません）

日本の大学の卒業証明書

日本の大学の学位記（卒業証書）

海外の大学の卒業証明書を提出する場合は、卒業証明書と日本語の翻訳文を提出する必要があります。

また、日本の大学を卒業している場合、卒業証明書に関して大きな問題が生じることはほとんどありません。しかし、海外の大学を卒業している場合は、卒業証明書に関して、以下のようなリスクがあります。

• 証明書が偽造されているケース
• 実在しない大学の卒業証明書であるケース
• 正式な大学として認可されていない教育機関を卒業しているケース

こうした場合、技術・人文知識・国際業務ビザ申請において、学歴要件を満たさないと判断される可能性があります。そのため、海外の大学を卒業している外国人を雇用する場合は、証明書の正当性や大学の認可状況を事前に十分確認しておくことが重要です。

海外の大学の卒業証明書

海外の大学の学位記（卒業証書）

卒業見込証明書とは、まだ卒業していない学生が、在籍中の学校から「〇年〇月に卒業見込みである」ことを証明してもらう書類です。

通常、在留資格変更許可申請は、「在留資格の変更が必要な事由が生じた日から」行う必要があります。そのため、留学ビザから技術・人文知識・国際業務ビザへ変更する場合、本来であれば卒業後に申請しなければなりません。

しかし、日本の就職活動は、在学中、特に大学3年生（または大学院1年生）の時期から始まるのが一般的であり、多くの企業が毎年4月1日に入社式を行う慣習となっています。もし卒業後に在留資格変更申請を行うと、4月1日の入社式に間に合わないため、こうした日本の雇用慣行に配慮し、「卒業見込証明書」と「内定通知書」に基づき、卒業前年の12月1日以降であれば、仮の段階で在留資格変更許可申請を進めることが認められています。

日本の大学の卒業見込証明書