【技人国ビザ】資料提出通知書が届いたときにやるべきこととNG対応 - コモンズ行政書士事務所

就労ビザ（技人国）の申請後、突然「資料提出通知書」が届いた…そんなとき、慌ててはいけません。

この記事では、通知書の意味と正しい対応方法、やってはいけない例などをわかりやすくご紹介します。

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技術・人文知識・国際業務ビザ（技人国ビザ）を申請したあとに、「資料提出通知書」という書類が届くことがあります。これは、入国管理局が申請内容について「もう少し詳しく知りたい」と考えているサインです。

技人国ビザの審査では、「どんな仕事をするのか」や「本当にその会社で働くのか」といった点が詳しく確認されます。資料提出通知書は、こうした審査の一環として、審査中に申請内容に疑問や不足がある場合に送られることが多いです。

通知書が届いたからといって、「もうダメだ」「不許可になる」と決まったわけではありません。ただし、「今のままでは判断できない」という意味なので、ここでの対応がとても大切になります。この対応次第で、技人国ビザの許可が決まることもあります。

通知書が届いたら、まずは落ち着いて内容をしっかり確認しましょう。特に気をつけたいのは次の2つです。

• 提出の締め切り日
  通知書には「いつまでに提出するか」が記載されています。どうしても間に合わないときは延長できることもありますが、何も言わずに放っておいたり、遅れて出したりするのは絶対に避けましょう。
• 求められている資料の種類や内容
  求められている資料の準備については慎重に対応しましょう。なぜその資料が必要なのか、入管の意図を考えて対応することが大切です。

技人国ビザの申請では、追加で書類の提出を求められることが珍しくありません。ここでは、よく求められる資料の内容や、実際に多い失敗例についてご紹介します。

こうした追加に対して、よくある失敗例としては以下のようなケースがあります。

• 提出資料の記載内容が他の書類と矛盾している
• 説明が曖昧で、かえって不信感を与えてしまう
• 何を求められているのか理解できず、的外れな説明文書を出してしまう

でも、これらの失敗は、きちんと準備すれば防げることばかりです。慌てず、ひとつひとつ丁寧に確認しながら対応することが大切です。「この対応で間違いないだろうか？」と迷ったときは、無理をせずに専門家に相談するのが安心です。

私たちが実際の手続きで大切にしているのは、「書類の内容に矛盾がないか」と「説明に一貫性があるか」の2点です。

もし書類の内容に食い違いがあると、入国管理局は「何かごまかそうとしているのでは？」と疑ってしまうことがあります。また、説明の仕方によっては「ビザの条件（ルール）に合っていないかも」や「この人、本当にこの会社で働くのかな？」と誤解されてしまうこともあります。

だからこそ、入管の不安や疑問を「なるほど、それなら大丈夫」と納得してもらうためには、

• 実際の仕事の内容や役割が具体的に伝わる書類にすること
• ビザのルールにしっかり合っていることをわかりやすく示すこと

この2点を意識して、書類をしっかり準備することがとても大切です。